Stand: September 2026
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der XPERIENTS Digitalagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website xildrirnom.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
XPERIENTS Digitalagentur GmbH
Lübecker Str. 126
22087 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 636 07 298
Handelsregister: HRB 190384
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Nutzung unserer Dienstleistungen als Digitalagentur sowie der Kommunikation mit uns.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Verträge vorzubereiten oder zu erfüllen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren.
Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Bestandsdaten, z. B. Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung oder Abrechnung von Leistungen erforderlich ist
- Sonstige Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, etwa im Rahmen von Formularen, E-Mails oder Telefonaten
Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt bestimmte Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in Protokolldateien verarbeitet, um die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
- Erbringung digitaler Agenturleistungen, etwa Beratung, Konzeption, Entwicklung und Betreuung digitaler Projekte
- Technische Administration, Fehleranalyse und IT-Sicherheit
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Verbesserung unseres Angebots und zur Missbrauchsverhinderung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Konstellation auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt eine Verarbeitung nur, wenn eine der gesetzlichen Ausnahmen des Art. 9 DSGVO greift.
5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dritten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder Sie eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere:
- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
- Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von Art. 28 DSGVO einsetzen
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Berufsgeheimnisträger
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu verpflichtet sind
- Projektpartner oder Subunternehmer, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten sie, personenbezogene Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zu verarbeiten.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Geeignete Garantien können insbesondere sein:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკmission
- EU-Standardvertragsklauseln
- zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
Bitte beachten Sie, dass bei einer Datenübermittlung in Drittstaaten möglicherweise ein geringeres Datenschutzniveau als innerhalb der EU/des EWR besteht.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertragliche oder vorvertragliche Erforderlichkeit
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht
- Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Vorliegen einer wirksamen Einwilligung und deren Widerruf
Wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Widerruf einer Einwilligung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf ist formlos möglich, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Für unser Unternehmen ist regelmäßig die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland
11. Datensicherheit
Die XPERIENTS Digitalagentur GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung per TLS/SSL
- Zugriffsbeschränkungen und Rollen-/Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Datensicherungen und Wiederherstellungskonzepte
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Dienstleister
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
XPERIENTS Digitalagentur GmbH
Lübecker Str. 126
22087 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 636 07 298
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Dienstleistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung, die auf unserer Website veröffentlicht ist. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.